Tietosuojakäytäntö

Päivitetty 28.9.2026

Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten Kuvapalvelut.com Finland Oy käsittelee henkilötietoja kuvapalvelut.com-sivustolla ja Photobooth-palvelussa (kuvauspiste, verkkogalleria ja kuvaajien desktop-ohjelma).

Rekisterinpitäjä

Kuvapalvelut.com Finland Oy
Y-tunnus: 3282062-8
Käpyläntie 2 A 7, 00610 Helsinki
petri.aho@kuvapalvelut.com

Keitä seloste koskee

Tapahtuman vieraat, jotka kuvataan kuvauspisteellä ja katsovat kuviaan verkkogalleriasta gallerian tunnuksella tai QR-koodilla. Vieraat eivät tarvitse käyttäjätiliä.
Kuvaajat ja tapahtumien järjestäjät (operaattorit), joilla on käyttäjätili ja jotka ostavat palvelun tilauksena tai krediitteinä.

Kerättävät tiedot

Vieraista:

kuvauspisteellä otetut kuvat ja videot sekä niistä tehdyt versiot (esim. taustanpoisto, kehykset) ja gallerian tunnus
gallerian käyttötapahtumat: kuvien katselu, lataus, tulostus, tykkäys, jako ja poisto sekä käynnin tekniset tiedot (laitetyyppi, selain, kieli, käynnin kesto, sivun latausaika)
IP-osoite palvelimen teknisissä lokeissa ja väärinkäytösten torjunnassa

Operaattoreista lisäksi:

käyttäjätilin tiedot: käyttäjätunnus, sähköpostiosoite, salasana suojattuna tiivisteenä ja kaksivaiheisen tunnistuksen asetukset
tilaus- ja ostotiedot: nimi, laskutusosoite, sähköposti, puhelinnumero, ostetut tuotteet, tilaushistoria ja krediittien käyttö. Maksukortin tietoja ei tallenneta palveluumme, vaan ne käsittelee maksunvälittäjä.
desktop-ohjelman laiteavaimet: laitteen nimi, käyttöjärjestelmä, ohjelmaversio, viimeisin yhteysaika ja yhteydenoton IP-osoite
käyttöloki: kirjautumiset, avainten luonti ja peruutus, tilaus- ja krediittimuutokset sekä kuvien tuonnin virheilmoitukset

Käyttötarkoitukset ja oikeusperusteet

kuvien näyttäminen, lataaminen, tulostaminen ja jakaminen vieraille (oikeutettu etu ja tapahtuman järjestäjän kanssa tehty sopimus)
operaattorien palvelun tuottaminen, laskutus ja asiakaspalvelu (sopimus)
tietoturvan varmistaminen, väärinkäytösten estäminen ja vikojen selvittäminen (oikeutettu etu ja lakisääteiset velvoitteet)
kirjanpito (lakisääteinen velvoite)

Tietoja ei käytetä markkinointiin eikä profilointiin.

Tekoälypohjainen kuvankäsittely

Kuvauspisteen kuvia voidaan käsitellä tekoälypohjaisilla toiminnoilla, kuten taustanpoistolla ja kuvien muokkauksella. Käsittely tapahtuu ensisijaisesti kuvaajan omalla laitteella. Jos toiminto käyttää ulkopuolista tekoälypalvelua, kuva siirretään palvelulle vain käsittelyn ajaksi, eikä sitä käytetä palveluntarjoajan mallien kouluttamiseen.

Kuvien säilytys

Kuvat ovat vieraiden nähtävissä galleriassa 30 päivää, ellei tapahtuman järjestäjän kanssa ole sovittu muusta. Vieras voi poistaa omat kuvansa galleriasta milloin tahansa. Poiston jälkeen kuvia säilytetään 30 päivää hallinnollisista syistä, eikä niitä näytetä käyttäjille. Kokonaissäilytysaika on enintään 60 päivää, ellei toisin ole sovittu.

Kuvat tallennetaan Amazon Web Services -pilvitallennukseen Euroopan unionin alueella (Frankfurt).

Tilien ja tilaustietojen säilytys

Käyttäjätili säilyy niin kauan kuin tilaus on voimassa. Kun tilaus päättyy, palvelun käyttöoikeus ja laiteavaimet poistetaan automaattisesti 7 päivän kuluttua.
Tilin voi pyytää poistettavaksi sähköpostitse. Poistamme tilin ja siihen liittyvät tiedot 30 päivän kuluessa pyynnöstä.
Tilaus- ja maksutietoja säilytetään kirjanpitolain edellyttämän ajan.
Tekniset lokit ja käyttölokit säilytetään enintään 12 kuukautta.
Varmuuskopiot ovat salattuja ja ne poistuvat automaattisesti 35 päivän kuluessa.

Evästeet ja tilastot

Palvelu käyttää vain toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä:

istuntoeväste, joka muistaa kielivalinnan ja avatun gallerian tunnuksen
WordPressin kirjautumisevästeet operaattoreille
WooCommercen ostoskori- ja istuntoevästeet ostotapahtuman aikana
eväste, joka muistaa evästeilmoituksen kuittauksen

Gallerian käyttötilastot kootaan ilman evästepohjaista seurantaa, eikä niistä muodosteta henkilöprofiileja. Palvelussa ei käytetä Google Analyticsia eikä markkinointievästeitä.

Tietojen luovutus ja siirrot

Henkilötietoja käsittelevät vain palvelun tuottamiseen välttämättömät kumppanit:

Amazon Web Services: palvelin, kuvien tallennus ja sähköpostien lähetys, EU-alue (Frankfurt)
maksunvälittäjä, joka käsittelee maksut omien ehtojensa mukaisesti
kirjanpitopalvelut
mahdolliset tekoälypohjaiset kuvankäsittelypalvelut edellä kuvatusti

Tietoja säilytetään Euroopan unionin alueella. Jos tietoja siirretään EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, siirto tehdään EU:n komission vakiosopimuslausekkeiden tai muun tietosuojalainsäädännön sallimalla perusteella. Tietoja ei myydä eikä luovuteta kolmansille osapuolille markkinointiin.

Tietoturva

Yhteydet salataan (HTTPS). Hallintatilit on suojattu kaksivaiheisella tunnistuksella. Käyttöoikeudet on rajattu, ja kriittiset toimenpiteet kirjataan lokiin. Varmuuskopiot salataan.

Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

saada tietää, mitä tietoja sinusta käsitellään, ja saada niistä kopio
pyytää tietojen oikaisua tai poistamista
rajoittaa käsittelyä tai vastustaa sitä
siirtää antamasi tiedot toiseen järjestelmään
poistaa omat kuvasi galleriasta itse
tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle (tietosuoja.fi)

Pyynnöt lähetetään sähköpostitse osoitteeseen petri.aho@kuvapalvelut.com. Vastaamme kuukauden kuluessa. Voimme pyytää tunnistautumista ennen pyynnön toteuttamista.

Muutokset

Päivitämme tätä selostetta palvelun kehittyessä. Ajantasainen versio on aina tällä sivulla.

Yhteydenotot

Tietosuoja-asioissa voit olla yhteydessä: petri.aho@kuvapalvelut.com